Bảo vệ dữ liệu đã trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của các tổ chức, đặc biệt là trong bối cảnh các sự cố mất dữ liệu ngày càng gia tăng về tần suất và mức độ nghiêm trọng.
Việc triển khai các biện pháp Phòng chống thất thoát dữ liệu (DLP) không chỉ đơn thuần là lựa chọn một giải pháp công nghệ mà còn đòi hỏi một phương pháp tiếp cận toàn diện, nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong dài hạn.
Vấn đề
Việc các nhà cung cấp giải pháp thường tập trung vào công nghệ mà bỏ qua tầm quan trọng của phương pháp triển khai, dẫn đến việc triển khai DLP không đạt kết quả như mong đợi. Điều này khiến các tổ chức rơi vào tình thế khó khăn, thiếu niềm tin vào khả năng bảo vệ dữ liệu của các giải pháp DLP.
Thành công của việc triển khai một giải pháp DLP thường không nằm ở khía cạnh công nghệ mà phần lớn là do phương pháp và chiến lược thực hiện. Điều này là yếu tố quyết định đến trải nghiệm và kết quả mà doanh nghiệp nhận được.
Từ tầm nhìn đến thực thi
Giải pháp DLP cần có khả năng nhận diện được dữ liệu trong các trạng thái khác nhau như khi đang được trao đổi qua mạng (Data-in-Motion), đang được sử dụng tại điểm cuối (Data-in-Used), hay đang lưu trữ (Data-at-Rest). Đặc biệt, các giải pháp DLP tiên tiến hơn còn có thể thích ứng với rủi ro theo thời gian thực, cho phép điều chỉnh chính sách dựa trên mức độ rủi ro mà từng người dùng theo từng hoàn cảnh có thể gây ra.
Một điểm quan trọng cần được nhấn mạnh là không phải tất cả các giải pháp DLP đều giống nhau. Mỗi nhà cung cấp đều có cách tiếp cận riêng biệt, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sở hữu và thời gian để tổ chức nhận thấy được giá trị từ việc triển khai. Việc lựa chọn nhà cung cấp cần dựa trên sự hiểu biết về cách thức họ tiếp cận vấn đề hơn là chỉ dựa vào các tính năng công nghệ.
Thực tiễn và đo lường
Rủi ro = Hậu quả x Tần suất xảy ra sự cố
cho phép các tổ chức không chỉ theo dõi các sự cố xảy ra mà còn đánh giá mức độ giảm thiểu rủi ro sau khi thực hiện các biện pháp chống thất thoát dữ liệu. Thêm vào đó, nguyên tắc 80/20 thường được áp dụng để tối ưu hoá nguồn lực, 80% các sự cố thường xuất phát từ 20% các kênh rủi ro, do đó tổ chức cần tập trung nguồn lực vào những điểm yếu quan trọng nhất.
Một nghiên cứu gần đây từ Viện Ponemon cho thấy 77% sự cố mất dữ liệu đến từ bên trong tổ chức, phần lớn là do sự cố vô ý của nhân viên hoặc thông tin đăng nhập bị rò rỉ. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc triển khai DLP không chỉ dừng lại ở việc kiểm soát dữ liệu ,mà còn phải theo dõi, quản lý và giáo dục hành vi cho người dùng.
Forcepoint – một nhà cung cấp các giải pháp bảo mật, trong đó có giải pháp về chống thất thoát dữ liệu (DLP) nổi tiếng trên thế giới – đã gợi ý một quy trình chín bước chi tiết để triển khai thành công một dự án về DLP, bắt đầu từ việc xác định hồ sơ rủi ro thông tin cho đến theo dõi kết quả giảm thiểu rủi ro. Cụ thể:
Nguồn: Forcepoint
Liên hệ ngay với EAKA để nhận được tài liệu hướng dẫn đầy đủ, chi tiết về quy trình chín bước chi tiết để triển khai thành công một dự án về DLP
EAKA hân hạnh là đối tác được uỷ quyền chính thức phân phối các Giải pháp và Sản Phẩm của Forcepoint. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và báo giá tốt nhất.
